速达产品升级应用案例

案例一：产品升级应用案例

客户简介

巢湖顺达水暖设备有限公司主要经营水泥管，现在由于业务扩展需要增加两个站点，以前使用的是速达3000STD觉得使用起来比较方便，但为了满足业务的需要和使得管理更加完善，希望软件满足以下要求：

1、 把3000STD里面的基础资料能够导入到软件中；

2、  当发生业务往来时能做进销存业务并进行账务处理。

3、  有对固定资产的管理；

4、  能够对货品进行组装拆卸；

5、  如果有订单到期的话，软件能够提醒订单到期；

6、  对供应商的应付款快到期时也能有个提醒功能。

建议解决方案

经过对巢湖顺达水暖设备有限公司情况的分析，推荐使用3G3000PRO网络3用户。因为3G3000PRO能够满足该客户的以上需要，分析如下：

1、          在3000PRO里面有导入导出功能，能把3000STD里面的基础资料导入到帐套里面，而在3000STD里面只有导出没有导入功能。

2、          3000PRO是一款进销存和财务相结合的软件，客户可以根据需要选结合使用还是分开使用。

3、          软件提供固定资产模块对固定资产进行有效的管理。

4、          在做货品资料时可以看到有个组装拆卸这个选项，通过它来实现货品的组装或拆卸的管理。

5、          在软件的“文件”菜单下，通过“超期订单“来查看哪些订单到期。

6、          在软件的“文件”菜单下，通过“超期应付款“来查看哪些应付款快到期，以便及时对供应商进行付款。

推荐过程以产品的功能为引导，着重以产品的性能，价格优势。

案例二： 农业应用案例

用户介绍：

麦盖提基地是一个直属新疆南疆区管辖的农业生产基地，基地拥有土地和生产资料；土地承包给外来农户种植棉花，并收取每亩一百元的押金，押金承包合同结束后才退回，不冲抵日常往来。农资赊销给农户，秋季农户再把棉花统一卖给基地的棉花收购厂，交棉花当时不确定价格不结算，在棉花全部收购结束时才确定价格，并抵减农户所欠农资款。该基地管理处对所有农户的土地的灌溉、播种、施肥都进行管理和收费，并可以随时查询某一个农户土地的灌溉、播种、施肥等情况。

推荐产品：3G 5000商业3用户

需求及相关建议方案

问题一：

能否在采购收货单中，添加3个以上自定义字段且能进行设置计算公式?

问题描述：

在棉花采购收货中其重量的确定是由毛重（车重和棉花重量）、皮重（车辆重量）、净重（实际棉花重量）、水分、杂质等字段计算得出，且以上字段必须要体现在采购收货凭证上以便于以后对原料质量的分析。通过和友邻单位交流，其他单位也都存在类似需要用户自定义添加计算字段需求，比如我单位所在地一所煤炭公司，油料公司在采购物资验收入库，和销售过程中都存在进行类似的添加自定义计算字段需求，现举实例如下：

计算公式：货款=净重*单价

          净重=毛重-皮重-扣水杂

          扣水杂=净重*（水份+杂质-11）/100

          总公式：净重=毛重-皮重-（毛重-皮重）*（水份+杂质-11）/100

举 例：一车棉花毛重5000公斤 皮重3000公斤 水份8.6 杂质2.6 单价5元/公斤

          净重=5000-3000-（5000-3000）*（8.6+2.6-11）/100

建议解决方案：

1、  计算净重的过程使用EXCEL辅助计算，将结果（净重）直接输入软件。客户需要录的单据上一般只有一到三条明细，这样比较简单。也不容易出错。

2、  建议使用E3。（不推荐）

问题二：估价入库转采购能不能有选择性地成批地做？

问题描述：

     我们在采购农户送来的棉花时，是不确定价格的，只有在收购结束时才确定价格为多少，而此时会有上万张估价入库单。

建议解决方案：

1、  使用采购的逆向流程，入库单       采购开单，这其实就不是估价入库的问题了。

2、  在逆向流程的情况下，入库单提供了选择供应商选项，直接修选择对应的农户，录入相关的货品资料，不录入单价，只录入数量，增加库存，不影响往来。

3、  在与农户结算时，要根据当时的市价进行结算，农户的货品一般不超过五个，且对所有农户价格统一。并且要一笔冲掉之前的多笔入库，做采购开单，选择对应的农户，过滤到该农户名下所有的入库单，在建账时要选择“以参考价跟踪”的价格跟踪方式，可以到货品资料里更改参考价为当时市价，做采购开单时价格自动带入，不需要对单据明细逐条录入价格了。

问题三：由于财务结算时期不一样,我们在财务上实行小月在每月的25日结账,大月在每月的26日结账.不知可否?

建议解决方案：

1、  按照目前大部分公司使用的自然月份进行账务核算。

2、  录单据时更改单据日期。

3、  已提交需求，以后的版本中会解决。

问题四：该基地对土地所进行的日常的管理工作，主要对灌溉、播种、施肥的情况要进行管理和统计，并已15元/亩的费用收取劳务费。计入农户欠款，在棉花收购结算时一并抵冲往来。

建议解决方案：

 将农户设为双重身份，将这些项目做为货品，属性为劳务/服务，做销售开单时选择这些项目，选择对应的农户，录入对应的亩数自动合计本次应收款，同时还参与抵冲往来。

问题五：基地领导对各个农户收的押金的明细项目和金额可以随时查询

建议解决方案：

由于押金不参与抵冲往来，要单独管理，就利用出纳管理里面的费用项目，将每一个农户都作为一个明细的费用项目来管理，在现金银行模块通过做其他收入单录入软件系统，并可以随时查询到押金的情况。